We kennen het allemaal. Je weet dat het ergens moet staan. Dat ene advies, die handige handleiding, dat model dat je collega laatst nog gebruikte. Maar na twintig minuten zoeken geef je het op – of erger nog: je begint gewoon opnieuw. Deze verspilling van tijd (en geld) blijkt vaak moeilijk meetbaar.
Zonde van je tijd. En toch gebeurt het elke dag. Het probleem? De kennis ís er wel. Maar niemand vindt ze terug. En die frustratie kost meer dan je denkt. Niet alleen tijd en geld, maar ook motivatie, teamflow en uiteindelijk zelfs klantentevredenheid.
“Kennis is pas waardevol als je ze kunt vinden”
20% van de werktijd van kenniswerkers gaat naar het zoeken naar informatie of collega’s met specifieke expertise
Nico Del Rio, CEO en co-founder van Knowlex, windt er geen doekjes om: “In 2025 is kennisbeheer misschien wel het belangrijkste concurrentievoordeel voor accountants. Want je eigen expertise laten verdampen in gedeelde mappen of hoofden, dat kan je simpelweg niet meer maken.”
Knowlex onderzoekt al jaren hoe kantoren omgaan met interne kennis – en vooral: waar het misloopt. Wat blijkt? Het verlies is structureel, maar vaak onzichtbaar. Meer lezen over slim kennisbeheer en ROI van optimale kennisuitwisseling? Lees hier het volledige artikel.
Verborgen verspilling: 8 uur per week gewoon kwijt
De cijfers spreken boekdelen:
- 20% van de werktijd van kenniswerkers gaat naar het zoeken naar informatie of collega’s met specifieke expertise (McKinsey Global Institute, 2012).
- Dat komt neer op gemiddeld 8,2 uur per week die verloren gaat aan zoeken, herschrijven of opnieuw maken van wat er eigenlijk al was (APQC, 2021).
- Ook Europese onderzoeken bevestigen dit patroon.
Voor kleine accountancykantoren is zo’n inefficiëntie ronduit risicovol. Maar ook middelgrote en grote kantoren laten jaarlijks tienduizenden euro’s aan waarde onbenut.
En dat voel je niet alleen in je cijfers, maar ook in je team: frustratie, eilandwerking, verlies aan betrokkenheid.
Wat als kennis wél vlot stroomde?
Stel je even dit voor: je tikt een trefwoord in, en binnen enkele seconden heb je exact het document, advies of praktijkvoorbeeld dat je nodig hebt. Geen overbodig overleg, geen dubbel werk.
Knowlex is meer dan een tool: het is een slimme investering
Knowlex is een slim, intuïtief platform dat kennis laat stromen binnen je organisatie. Alles wat je team weet – van adviezen tot sjablonen en persoonlijke inzichten – wordt vindbaar, deelbaar en bruikbaar.
“Goed kennisbeheer is niet alleen meetbaar in uren en Euro’s”De ROI van goed kennisbeheer is niet alleen meetbaar in uren en euro’s, maar vooral voelbaar in hoe je team werkt en samenwerkt.
Knowlex zet die verborgen kosten om in zichtbare winst. Minder zoeken. Meer vinden. En vooral: meer tijd voor klanten, kwaliteit en groei.
Foto: Nico del Rio (Knowlex)
