Hoeveel kost het om drie ervaren accountancyprofielen aan te werven? Voor één Belgisch accountancykantoor kan het antwoord sterk verschillen naargelang de gekozen recruitmentaanpak. Een recente businesscase van Fidushare toont een verschil van bijna €46.000.
Het accountancykantoor in kwestie werkt sinds oktober 2025 met Fidushare. In die periode werden drie nieuwe medewerkers via het platform aangeworven: één senior en twee medior profielen.
De investering? €4.200 voor een jaarlicentie.
De geraamde kost wanneer dezelfde drie aanwervingen via een recruitmentbureau zouden zijn verlopen? Ongeveer €50.000.
Een verschil van circa €45.800.
“Deze case toont voor ons vooral aan dat recruitment niet noodzakelijk een kost per vacature hoeft te zijn. Je kunt ook investeren in een structurele toegang tot talent en die investering over meerdere aanwervingen laten renderen.”
Drie aanwervingen, één opvallend verschil
De vergelijking is eenvoudig.
Voor de drie gerealiseerde aanwervingen werd €4.200 geïnvesteerd in een jaarlicentie van Fidushare. Op basis van de profielen en gangbare recruitmentfees wordt de kost voor een recruitmentbureau in deze case geraamd op ongeveer €50.000.
| Recruitmentbureau | Fidushare | |
| 3 aanwervingen | ± €50.000 | €4.200 |
| Verschil | ± €45.800 |
De €50.000 is een geraamde recruitmentkost. De effectieve fee kan verschillen per recruitmentpartner, profiel en senioriteit.
Het verschil zit volgens Fidushare niet alleen in het prijskaartje, maar vooral in de manier waarop recruitment wordt georganiseerd.
“Bij een klassiek recruitmentmodel betaal je telkens opnieuw voor het vinden en invullen van een specifieke vacature. Wij draaien dat principe om. Een kantoor investeert in toegang tot een talentpool en kan daar gedurende het jaar meerdere keren gebruik van maken.”
Van vacature naar talentpool
Voor veel accountancykantoren begint recruitment vandaag nog altijd op het moment dat er een concrete vacature ontstaat.
Een medewerker vertrekt, een kantoor groeit, een nieuwe klant zorgt voor extra werk en plots moet er iemand gevonden worden.
Maar in een krappe arbeidsmarkt kan het dan al te laat zijn om rustig op zoek te gaan naar het juiste profiel.
Een talentpool vertrekt vanuit een ander uitgangspunt: niet wachten tot er een vacature is om talent te zoeken.
Via Fidushare krijgen kantoren toegang tot profielen van accountants, dossierbeheerders en andere accountancyprofessionals. Kantoren kunnen daarbij zelf filteren op onder meer ervaring, opleiding, functietitel, takenpakket, softwarekennis en regio.
“De arbeidsmarkt voor accountancyprofielen is competitief. Dan is het interessant om niet alleen te denken vanuit vacatures, maar vanuit de talenten die je als kantoor op langere termijn wilt aantrekken.”
Geen recruiter tussen kantoor en kandidaat
Ook het contact met kandidaten verloopt anders dan bij klassieke recruitment.
Fidushare werkt met anonieme kandidatenprofielen. Een kantoor krijgt in eerste instantie informatie over onder meer ervaring, opleiding, takenpakket en softwarekennis, maar niet meteen de naam of contactgegevens van de kandidaat.
Het kantoor kan vervolgens zelf een matchvoorstel sturen. De kandidaat bepaalt of hij of zij daarop ingaat.
Pas wanneer beide partijen interesse tonen, worden de contactgegevens gedeeld.
“We willen de regie opnieuw bij beide partijen leggen. Het kantoor kiest zelf welke profielen interessant zijn en de kandidaat beslist zelf met welk kantoor hij of zij in gesprek wil gaan.”
Volgens Fidushare sluit dat beter aan bij hoe de arbeidsmarkt vandaag evolueert.
“Kandidaten willen niet het gevoel krijgen dat ze ergens op een lijst staan. Ze willen zelf kunnen bepalen wanneer en met wie ze in gesprek gaan. Tegelijk willen kantoren niet voor elke aanwerving afhankelijk zijn van een externe tussenpersoon.”
Wat gebeurt er met hetzelfde recruitmentbudget?
De businesscase roept daardoor een bredere vraag op.
Als een kantoor bijvoorbeeld jaarlijks tienduizenden euro’s uitgeeft aan recruitment, wordt dat budget dan optimaal benut?
Of kan een deel ervan worden ingezet om een structurele talentpool op te bouwen?
In deze case kostten drie aanwervingen via Fidushare €4.200. De geraamde kost voor dezelfde drie aanwervingen via een recruitmentbureau bedraagt ongeveer €50.000.
Dat verschil van €45.800 betekent volgens Fidushare vooral dat kantoren anders naar recruitment kunnen kijken.
“Het gaat ons niet om de boodschap dat elk kantoor zijn recruitmentbureau moet vervangen. Recruitmentpartners kunnen absoluut waardevol zijn. De vraag is eerder: moet je voor elke vacature opnieuw dezelfde recruitmentkost maken?”
Een eigen talentpool als strategische investering
Voor een kantoor dat slechts sporadisch aanwerft, zal de berekening er anders uitzien. Maar naarmate het aantal aanwervingen stijgt, wordt een structurele talentpool interessanter.
Een kantoor kan dan niet alleen reageren op openstaande vacatures, maar ook proactief bekijken welke profielen mogelijk bij de organisatie passen.
Dat kan bovendien helpen om recruitment minder afhankelijk te maken van het moment waarop een vacature ontstaat.
“De grootste winst zit misschien niet eens in die €45.800. Het gaat erom dat je als kantoor een systeem opbouwt waarmee je ook bij een volgende aanwerving opnieuw toegang hebt tot talent.”
Recruitment hoeft niet telkens opnieuw te beginnen
De case van het accountancykantoor toont alvast aan dat er een groot verschil kan zitten tussen recruitment per aanwerving en recruitment als doorlopende investering in talent.
Drie aanwervingen. €4.200 geïnvesteerd in een jaarlicentie. Een geraamde recruitmentkost van €50.000 via een klassieke recruitmentaanpak.
Of elk kantoor dezelfde ROI kan realiseren? Uiteraard niet. De uiteindelijke cijfers hangen af van het aantal aanwervingen, de profielen en de recruitmentkosten die een kantoor vandaag maakt.
Maar de case maakt wel één vraag relevant:
Wat zou jouw recruitmentbudget kunnen opleveren als je niet telkens opnieuw begint bij de volgende vacature?
Volgens Fidushare begint het antwoord bij het opbouwen van een eigen talentpool.
“Recruitment hoeft niet pas te beginnen wanneer er een vacature is. Wie vandaag toegang tot talent opbouwt, staat morgen sterker wanneer er effectief iemand nodig is.”
Meer weten over de businesscase of berekenen wat een eigen talentpool voor jouw kantoor kan betekenen? Ontdek de mogelijkheden via Fidushare.
