Bankafschriften vormen een vaste schakel in de dagelijkse werking van elk accountantskantoor. Maar ook daar valt tijd te winnen. Tijdens een webinar van AccountancyVandaag (15 september 2026, gemodereerd door Dorien Leyers) vertelden Antonietta Piazza van Codaclean en accountant Junaid Basit van Compta Management Consult hoe automatisering van CODA-stromen eenvoudiger en betaalbaar kan.
Van CODA naar boekhouding
CODA-bestanden bevatten de gecodeerde informatie uit bankafschriften en kunnen rechtstreeks in boekhoudsoftware worden verwerkt. Dat maakt ze een belangrijke bouwsteen voor de digitalisering van financiële stromen. Volgens Codaclean kunnen CODA’s automatisch in boekhoudsoftware worden geïntegreerd, wat handmatige verwerking en de kans op fouten vermindert.
Codaclean bestaat sinds 2019 en werd in 2024 officieel gelanceerd op het ITAA-congres. “Ons platform telt inmiddels ongeveer 800 boekhoudkantoren als klant”, zegt Antonietta Piazza. “Van bij de start lag onze focus op toegankelijkheid.
Digitalisering mag niet automatisch betekenen dat een accountantskantoor grote investeringen moet doen. Daarom positioneert Codaclean zich als een betaalbare oplossing voor kantoren van verschillende omvang.”
Van twaalf banken naar een breder aanbod
Aanvankelijk verwerkte Codaclean CODA-bestanden van twaalf Belgische banken en koppelde het die aan verschillende boekhoudpakketten. Voor kleinere of oudere softwarepakketten werd bovendien een eigen synchronisatietool ontwikkeld.
Antonietta: “Intussen is het aanbod uitgebreid. Eind 2025 kwamen daar loonboekingen bij, die via het platform als CODB-bestanden worden aangeboden. Daarvoor zijn verschillende sociale secretariaten gekoppeld, ook kleinere spelers.”
“In het voorjaar van 2026 volgde een nieuwe stap met Codalight. Daarmee kan Codaclean zelf CODA-bestanden genereren op basis van PSD2-data, inclusief begin- en eindsaldo. Dat kan voor meer dan 1.900 financiële instellingen, waaronder buitenlandse banken. Ook historische ontbrekende CODA-bestanden kunnen via Codalight worden opgevraagd.”
‘Wij zetten alle klanten op Codaclean’
Junaid Basit van Compta Management Consult werkt al sinds 2022 met Codaclean. Het kantoor telt vijftien medewerkers en was naar eigen zeggen een van de eerste klanten.
Voor hem was vooral de praktische aanpak belangrijk. “We bezorgden Codaclean een Excel-bestand met klantgegevens, waarna de gegevens werden verwerkt. Vandaag kunnen de klantgegevens eenvoudig worden gedownload en worden CODA-bestanden automatisch in de boekhouding verwerkt.”
“Dat levert ons een aanzienlijke tijdswinst op, met ook een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en een eenvoudige overstap. Intussen gebruiken we Codaclean voor al onze klanten. Ze hoeven niet langer zelf bestanden aan te leveren wanneer die automatisch beschikbaar kunnen worden gemaakt.”
Minder administratie rond mandaten
Tijdens het webinar demonstreerde Antonietta Piazza kort de werking van het platform. De omgeving is opgebouwd rond drie onderdelen: Klanten, Mandaten en Archieven.
“In het klantengedeelte kunnen accountants gegevens vanuit Excel importeren. Vervolgens kunnen op korte tijd mandaten worden aangemaakt en verstuurd. Het onderdeel Mandaten biedt een overzicht van de aangemaakte mandaten en de status van de volmachten. Het systeem kan klanten automatisch herinneren om documenten te ondertekenen, onder meer via itsme. In het Archief worden de bestanden verzameld. Die kunnen vervolgens teruggevonden worden in de boekhoudsoftware. Zo kan de gebruiker bijvoorbeeld zoeken op rekeningnummer of naam.”
Betaalbaarheid als onderdeel van digitalisering
De aanpak van Codaclean vertrekt vanuit een eenvoudig uitgangspunt: digitale verwerking moet niet alleen efficiënt, maar ook financieel haalbaar zijn.
Antonietta: “We werken daarom met verschillende abonnementsformules volgens het aantal klanten, waarbij CODA en Codalight zijn inbegrepen en CODB als bijkomende module beschikbaar is. Er is ook ondersteuning bij migratie.”
Junaid vult aan:
“Voor accountantskantoren die hun bankverwerking verder willen automatiseren, ligt de meerwaarde niet alleen in het uitschakelen van manuele handelingen. Ook mandaten, klantgegevens en archivering kunnen in dezelfde digitale flow worden opgenomen.
Zo wordt CODA-verwerking minder een administratieve tussenstap en meer een automatisch onderdeel van de boekhoudworkflow.”
