Tijdens een webinar van AccountancyVandaag (24 maart 2026) interviewde Dorien Leyers Dries Wijnen, mede-oprichter van Accounton, over een vaak onderschat – en tijdrovend – pijnpunt voor accountants: de administratieve afhandeling van jaarrekeningen.
Waar diverse toepassingen zich vandaag specialiseren in de voorbereiding en opmaak, stopt het proces daar vaak ook. Nochtans maken de daaropvolgende stappen – ondertekening, neerlegging en betaling – ongemerkt een groot deel van de werklast uit. Met een geïntegreerde jaarrekeningenflow pakt Accounton precies dat vergeten sluitstuk aan.
Een onderschat tijdsverlies
Meerdere softwareaanbieders ondersteunen vandaag vlot de voorbereiding van jaarrekeningen, maar zodra die fase is afgerond, volgt vaak een versnipperd administratief proces. Het gaat daarbij niet om één laatste stap, maar over een aaneenschakeling van kleine handelingen — van documenten versturen en handtekeningen opvolgen, tot indienen op een overheidsportaal, statussen controleren, fouten corrigeren en betalingen in de gaten houden. Individueel lijken die beperkt, maar samen vormen ze een zware administratieve last, zeker in piekperiodes.
Dries ziet daar een duidelijke inefficiëntie:
“De stappen na de opmaak lijken bijkomstig, maar nemen veel tijd in beslag en zijn verspreid over verschillende tools. Uit onze klantcontacten blijkt dat die fase gemiddeld 80 minuten per dossier vraagt, wat op jaarbasis snel oploopt.”
Van versnippering naar een geïntegreerde flow
Waar veel tools stoppen bij de opmaak van de jaarrekening, focust Accounton op het samenbrengen van de daaropvolgende stappen.
Met een import wordt het volledige vervolgproces automatisch in gang gezet: van digitale ondertekening tot neerlegging bij de Nationale Bank en de bijhorende betaling. Alle stappen worden samengebracht in één centrale flow, zodat je als accountant niet langer moet schakelen tussen verschillende tools of manueel moet opvolgen.
Dat zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar ook voor meer controle en overzicht: de status van elk dossier is in één oogopslag zichtbaar, en de opvolging gebeurt gestructureerd en geautomatiseerd in plaats van ad hoc.
Automatisering van kritieke stappen
De oplossing focust op de drie kernstappen in het proces: digitale ondertekening, neerlegging bij de Nationale Bank en de bijhorende betaling.
Dries licht toe:
“De betrokken partijen worden eenvoudig uitgenodigd om hun handtekening te plaatsen, en automatische herinneringen zorgen ervoor dat dit tijdig gebeurt, zonder manuele tussenkomst van de accountant.
Daarnaast gebeurt de indiening bij de NBB rechtstreeks vanuit diezelfde flow en capteren we meteen eventuele foutmeldingen bij indiening, zodat er snel kan worden ingegrepen. Ook de betaling – door de accountant of de eindklant – wordt geïntegreerd, inclusief automatische opvolging en verwerking van bevestigingen. Zo vermijden we dat dossiers blijven hangen door ontbrekende betalingen of administratieve opvolging.”
Integraties met bestaande tools
De jaarrekeningenflow van Accounton sluit ook aan op bestaande ecosystemen binnen accountantskantoren.
Klantgegevens kunnen bijvoorbeeld geïmporteerd worden vanuit AdminPulse, terwijl informatie over ondertekenaars en de jaarrekeningen zelf worden opgehaald uit tools zoals Silverfin. Jaarrekeningen kunnen daarnaast ook eenvoudig uit andere systemen worden opgeladen.
Op die manier wordt bestaande data maximaal hergebruikt en vermijd je dubbele input. De meerwaarde zit dus in het automatiseren van deze laatste stappen, niet in het heruitvinden van wat al goed werkt.
Overzicht tijdens piekperiodes
Behoud controle over je volledige portefeuille via één centraal dashboard voor al je jaarrekeningen. Met slimme bulkacties verwerk je moeiteloos grote volumes tijdens piekperiodes, zonder het overzicht per individueel dossier te verliezen.
Minder administratie, meer focus
De impact voor accountantskantoren is duidelijk. Minder manuele handelingen betekent minder stress, zeker in piekperiodes. Tegelijk komt er meer ruimte vrij voor taken met hogere toegevoegde waarde.
“Accounton positioneert zich daarmee als de ontbrekende schakel in het jaarrekeningproces”, besluit Dries. “Niet door de voorbereiding te verbeteren, maar door net het vaak vergeten sluitstuk te optimaliseren. Zo wordt een traditioneel versnipperd en administratief proces omgevormd tot een efficiënte, digitale flow die perfect aansluit bij wat vandaag al werkt voor accountantskantoren.”
