Het Koninklijk Besluit over de verplichte invoering van gestructureerde elektronische facturatie is gepubliceerd. Daarbij is nu ook sprake van boetes voor wie niet in staat is om Peppol documenten te versturen of te ontvangen.
“Er komt een nieuwe niet-proportionele boete van €1.500 (eerste overtreding), €3.000 (tweede overtreding) of €5.000 (vanaf de derde overtreding) voor het niet beschikken over de technische middelen om gestructureerde elektronische facturen via Peppol uit te reiken en te ontvangen. Om de belastingplichtige wat tijd te geven om actie te ondernemen, kan een tweede of volgende inbreuk pas worden vastgesteld ten vroegste drie maanden na de vorige inbreuk die aanleiding gaf tot een boete. Bestaande proportionele en niet-proportionele boetes met betrekking tot facturen kunnen ook van toepassing zijn op gestructureerde elektronische facturen.”
E-facturatie 2026: Wat je moet weten over het nieuwe KB
Hier de link naar de tekst van 8 juli in het Staatsblad.
De implementatie van e-facturatie in België nadert met rasse schreden. Op 14 juli publiceerde de FOD Financiën het langverwachte nieuwe Koninklijk Besluit, waarin cruciale praktische aspecten van de verplichting in 2026 worden vastgelegd. Dit heeft directe impact op jouw kantoor en je klanten.
Formaat en transmissie: Peppol is de Standaard
Het Peppol BIS (UBL) formaat wordt dé standaard voor elektronische facturen. Voor de transmissie wordt het Peppol-netwerk het voorkeurskanaal. Hoewel bilaterale afspraken over andere formaten of kanalen mogelijk blijven, is het essentieel dat je bedrijf altijd Peppol BIS-klaar is. Dit betekent dat je in staat moet zijn om ‘normale’ Peppol BIS-facturen te ontvangen én te verzenden, ongeacht specifieke afspraken met partners.
De reden hiervoor is duidelijk: de verwachte e-rapportering (met een pilot in 2026 en een mogelijke verplichting in 2028) zal naar verwachting dezelfde Peppol BIS XML’s hergebruiken. Dit onderstreept het groeiende belang van Peppol als verzendingsnetwerk in de toekomst.
Nieuwe Btw-afrondingsregels
Een belangrijke verandering betreft de btw-afrondingen. Vanaf 1 januari 2026 is btw-afronding op lijnniveau niet meer toegestaan. In een Peppol BIS-factuur kan btw alleen nog op het totaalbedrag per tarief worden afgerond. Dit is een technische maar essentiële aanpassing. Zorg ervoor dat je berekenings- en exportscripts vóór deze datum zijn geüpdatet om centverschillen en bijbehorende problemen te voorkomen.
Nieuwe boetes en bestaande regelgeving
Er komt een nieuwe boete voor het niet kunnen verzenden of ontvangen via het Peppol-netwerk. De tarieven zijn oplopend:
- €1.500 voor de eerste keer
- €3.000 voor de tweede keer
- €5.000 vanaf de derde schending
De eerste vaststelling zal een waarschuwing zijn, maar vanaf de tweede keer wordt de boete geïnd. Deze boetes worden per kwartaal bekeken. Bestaande boetes voor het niet opmaken van een factuur of voor onvolledige of incorrecte facturen blijven ongewijzigd en gelden uiteraard ook voor gestructureerde elektronische facturen.
Wil je meer weten over deze ontwikkelingen? Lees onze blogs over e-invoicing.
