Dit profiel is voor 75% volledig
Digitaal kantoor

Van Looy Accountants (PIA)

Kapelsesteenweg 501-1, 2180 EKEREN

Uw boekhouding anders bekeken, anders gevoerd. Een dynamische aanpak zonder verrassingen. Dat is ons motto voor een boekhouding mét meerwaarde.

Van Looy Accountants (PIA) gebruikt deze applicaties
Accountants Academy

Accountants Academy

Accountants Academy is een uniek digitaal leerplatform, specifiek gecreëerd voor de vooruitstrevende accountant. Via ons leerplatform centraliseren we al onze kwalitatieve opleidingen (video, documenten, oefeningen, voorbeelden, templates, bijlagen, etc.) op 1 centrale plaats die gemakkelijk toegankelijk is voor iedere accountant. Je kiest zelf hoe, waar en wanneer je een opleiding wenst te volgen. Concreet bespaar je door het gebruik van ons leerplatform geld én tijd, alsook maakt het [Meer...]
Voor accountant
Admin-IS / Admin-Consult (AdminPulse)

Admin-IS / Admin-Consult (AdminPulse)

Admin-IS en Admin-Consult verhogen de rentabiliteit van uw kantoor, geven u grip op uw administratie en helpen uw kantoor te groeien! Uitgebreid permanent dossier, kwaliteitstoetsing, anti-witwas, UBO, tijdsregistratie, facturatie, deadlines, documentbeheer, HRM, CRM,... Via verregaande samenwerkingen en connecties worden uw applicaties aan elkaar gekoppeld en wordt uw kantoorbeheer de spil van uw digitaal ecosysteem. [Meer...]
Voor accountant
Clearfacts

Clearfacts

Als gespecialiseerd samenwerkingsplatform voor de accountant en zijn klanten, integreert ClearFacts met meerdere boekhoudpakketten (WinBooks, Exact Online, Expert/M, Sage BOB, Adsolut en Wings). De focus ligt niet enkel op de boekhouder maar ook op de ondernemer. Een succesvol klantenportaal dient namelijk meerwaarde te bieden aan alle partijen. ClearFacts biedt 7 verschillende mogelijkheden om aankoop-, verkoopfacturen en documenten digitaal aan de boekhouder te bezorgen. Op de ontvangen fac [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
Clearnox

Clearnox

Cloud-oplossing voor het opvolgen en aanmanen van facturen Met Clearnox bespaart u tot 30% in cashflow en 50% in tijd bij de opvolging en aanmaning van facturen. [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
CodaBox (Coda, SODA, Voici, Voila, Caro)

CodaBox (Coda, SODA, Voici, Voila, Caro)

Versnel & vereenvoudig al je financiële processen Met CodaBox knoop je informatiestromen uit verschillende bronnen aan mekaar. Al je facturen, bankrekeningen en loondocumenten worden omgezet in bruikbare data… afgeleverd in de software van je keuze. [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
Companyweb

Companyweb

Specialist op het vlak van bedrijfsinformatie in België. Deze databank geeft u toegang tot essentiële informatie zoals risico's, overlevingskansen, betalingscapaciteit, winstgevendheid, stabiliteit en andere sleutelfactoren van alle Belgische ondernemingen. [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
eStox

eStox

eStox, het beveiligde digitale effectenregister van uw bedrijf. Als ondernemer weet u dat een effectenregister een onmisbaar instrument is voor uw bedrijf. Het register komt van pas telkens de bestuurders en aandeelhouders moeten worden bijeengeroepen. Bijvoorbeeld bij de jaarlijkse algemene vergadering, maar ook bij een wijziging van de statuten of het doorvoeren van een kapitaalverhoging. Zonder dit register komt het beheer van uw bedrijf in het gedrang. Een dienst die u wordt aangeboden do [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
Expert/M Plus

Expert/M Plus

Snel en efficiënt naar een geoptimaliseerde boekhouding. Ondernemers hebben een boekhouder nodig die met hen meedenkt over de financiële en fiscale strategie van hun bedrijf. Dankzij onze boekhoudpakketten krijgt u meer gedaan in minder tijd. U houdt dus meer tijd over om uw adviserende rol ten volle uit te oefenen. [Meer...]
Voor accountant
Instaclause

Instaclause

Juridische documenten opstellen is niet de kernactiviteit van de accountant, vaak ook niet de kernopleiding. Toch wordt dit (tot een bepaalde grens van waarde of complexiteit) steeds meer van de accountant verwacht. Met Instaclause maakt u contracten, verslaggeving en formulieren op. Geautomatiseerd, kwalitatief en telkens op maat van uw klant. Instaclause is een juridische onderneming die een technologisch pad bewandelt (en niet omgekeerd). Zij beschikt ook over een bereikbare juridische [Meer...]
Voor accountant
SignHere (stop)

SignHere (stop)

Een eenvoudige en veilige oplossing voor digitale handtekeningen [Meer...]
Voor ondernemer
Silverfin

Silverfin

Silverfin connecteert met alle boekhoudpakketten. Hierdoor heb je alle financiële data steeds bij de hand, ongeacht welke bron. Wij automatiseren traditionele afsluit workflows en verhogen daardoor de efficiëntie, nauwkeurigheid en winstgevendheid van je kantoor. Vervolgens voorzien onze krachtige analyse- en reporting tools de data en inzichten die ervoor zorgen dat klanten jou als trusted advisor zien. [Meer...]
Voor accountant
Vectera

Vectera

We helpen accountants bij het digitaliseren van de besprekingen met hun klanten. Beter advies, meer factureren en hogere klantentevredenheid. Dit doen we met Vectera als volgt: 1. Afspraakplanner: bespaar veel emails per afspraak en nog meer tijd. 2. Online vergaderen: bereik klanten op afstand, laat hen uw advies inwinnen ongeacht hun locatie. 3. Het resultaat van de vergadering is digitaal beschikbaar: elke klant heeft een digitale vergaderruimte. Vectera werkt op alle toestellen e [Meer...]
Voor ondernemer en accountant
Van Looy Accountants (PIA) bedient deze specifieke sectoren
Nieuws van Van Looy Accountants (PIA)

Interview met Erik Van Looy: “wij waren de tweede of derde klant van Silverfin”.

Van Looy Accountants, met kantoren in Ekeren en Turnhout, heeft met haar focus op budgetplanning een bijzondere USP. Uiteraard kijken kopmannen Erik Van Looy, Bart Sommen en hun medewerkers door de aard van hun job naar het verleden. Een jaarrekening is de facto altijd een terugblik. Maar daar bovenop willen Erik en co kmo’s ook proactief voorbereiden op wat komt. Ze doen daarvoor een beroep op de software van Silverfin. En de klanten? Die zijn fan!

Tot voor kort leidden Erik en Bart een op zichzelf staand kantoor, maar recent vervoegde Van Looy Accountants de PIA Group, één van de meest toonaangevende accountancy- en advisorygroepen van België. “Dat heeft een nieuwe dynamiek gebracht’" vertelt Erik, "zonder dat aan onze eigenheid wordt geraakt. Opereren onder de vleugels van een grotere groep als PIA biedt ons een hoop voordelen. We worden stevig ondersteund, onder meer op het vlak van HR en ICT. Maar Pia ontfermt zich ook over onze interne boekhouding en dankzij de schaalgrootte is ook onze inkoopkracht toegenomen.”

Het feit dat Erik en Bart autonoom hun kantoor kunnen blijven leiden, is voor hen van wezenlijk belang. “Voor ons was het belangrijk dat we ruimte kregen om zelf te groeien. Zo waren we voor onze instap in PIA Group al van plan om andere kantoren te integreren. Steven Brouckaert en Nathalie Calle van PIA Group hebben ons aangemoedigd om die plannen vooral door te zetten. Dat gaan we uiteraard ook doen.” (lacht)

Proactieve businessplanning

“Wij werken voornamelijk voor kmo’s, een bewuste keuze. Nieuwe eenmanszaken nemen we niet meer aan. Gelukkig hoeven we deze ondernemers niet teleur te stellen omdat we hen binnen PIA Group kunnen doorverwijzen- nog een voordeel van de samenwerking. We hebben wel nog een paar eenmanszaken die van oudsher bij ons zijn. Die blijven we uiteraard bedienen”, aldus Erik. “We maken er een erezaak van om in een klare, begrijpbare taal te communiceren met onze klanten. Niet iedereen die aan het hoofd van een kmo staat, heeft een verleden als CFO. We werken ook voor het dakdekkersbedrijf om de hoek, bij wijze van spreken. Naast de klassieke taken – btw-aangifte, jaarrekening, vennootschapsbelasting – zetten we heel sterk in op businessplanning en budgettering. Voor heel wat kmo’s is dat nieuw. Wij willen vooral verrassingen vermijden, door goed te kijken naar wat komt en niet alleen naar wat voorbij is. Dat laat toe te anticiperen, bijvoorbeeld op stijgende sociale lasten of een hogere belastingaanslag.”

AI als speurneus

Gevraagd naar de tools die Erik daarvoor gebruikt, vallen meteen drie vertrouwde namen: ClearFacts, ExpertPlus en Silverfin. “De software van Silverfin is ideaal om de synthese te maken van de informatie die we uit ons boekhoudpakket halen. Wat we vroeger in Excel deden, doet de software van Silverfin nu voor ons. Het levert ons heel wat tijdwinst op. Ook de analyse van de cijfers van een klant gaat aanzienlijk sneller. Of we ook de AI-functie gebruiken? Jawel, daar zijn we afgelopen zomer mee gestart en het moet gezegd: die tool werkt uitstekend. AI haalt zaken uit de boekhouding die je als mens niet meteen oppikt, tenzij je uren zit te turen naar je scherm en alles in detail uitpluist. Het is dus een prima speurneus”

“Ik geef graag een concreet voorbeeld. Onlangs hadden we in een jaarrekening een post van circa 12.000 euro voor een bedrijfswagen. Het jaar daarvoor stond een gelijkaardig cijfer in de boekhouding. Dat lijkt op zich logisch en dus stel je je daar niet meteen vragen bij. Maar de AI-assistent signaleerde dat er iets niet klopte. In het eerste jaar werd er voor elke maand 1.000 euro geboekt, terwijl in het volgende jaar één globale factuur van zo’n 12.000 euro is geboekt. Wat bleek? In het ene jaar ging het om een leasing en in het volgende jaar om de restwaarde waarvoor de wagen kon aangekocht worden. Geen leasing, maar een aankoop van een occasie dus. En dát is geen kost, maar iets dat op het vast actief moet komen. Kijk, zoiets zou ik er zelf niet uitgehaald hebben en al zeker niet met de snelheid van AI.”

Meer persoonlijk contact

Opvallend: Van Looy accountants stond op zijn manier mee aan de wieg van de Silverfin software. De ontwikkelaars gingen destijds aan de slag met de concrete input die ze op hun eigen vraag van Van Looy accountants kregen. “Je moet het hen maar eens vragen, maar volgens ons waren wij hun tweede of derde klant. Je zou kunnen zeggen dat we Silverfin fans zijn van het eerste uur. We vinden hun software en de evolutie die hun product sinds de opstart heeft gemaakt fantastisch. Ik hoop wel dat ze niet te veel gaan veranderen, nu Silverfin is overgenomen.”

“Nu, de voordelen zijn overduidelijk. Zie het voorbeeld van die leasingwagen. Dat soort ondersteuning zorgt ervoor dat onze accountants veel meer tijd hebben om persoonlijk contact te hebben met onze klanten. Bovendien komen gespreksonderwerpen heel vaak bovendrijven omdat die AI zo goed zijn werk doet. Dat levert informatie op die we met de klant kunnen bespreken, waarna we hem ook heel concreet advies kunnen aanreiken. We probeerden altijd al heel veel service te geven, maar hebben nu zoveel meer ruimte om echt tot het uiterste te gaan.”

Zelf ook aan de slag met Silverfin? Vraag hier je demo aan.

13/11/2023

Van Looy Accountants wordt 10de kantoor van PIA Group in Antwerpen

PIA Group blijft bijzonder actief op het overnamefront in de accountancywereld. Opnieuw is het een Antwerps kantoor dat toetreedt tot de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Van Looy Accountants heeft kantoren in Ekeren en Turnhout. Daarmee telt PIA Group nu al 10 vestigingen in de provincie. Over heel België zijn dat er nu bijna 50. En het einde is nog lang niet in zicht. “We merken dat een groeiende groep toekomstgerichte accountants openstaat voor onze unieke combinatie van schaalvoordeel en lokale sterkte”, zegt Steven Brouckaert, stichter en voorzitter van PIA Group.

Erik en Bart: een ijzersterk businessduo

Het verhaal van Van Looy Accountants begint in de jaren ‘70 als leerkracht Fons Van Looy in bijberoep een eenmansboekhoudkantoor inricht op zijn zolderkamer in Merksem. Sinds die bescheiden start is Van Looy Accountants uitgegroeid tot een toonaangevend accountancy- en advisorykantoor in de regio Antwerpen met 2 vestigingen -een in Ekeren en een in Turnhout. Daar geven elke dag meer dan 40 medewerkers het beste van zichzelf voor een snelgroeiend klantenbestand, dat grotendeels uit kmo’s bestaat.

De dagelijkse leiding Van Looy Accountants is in handen van Erik Van Looy -zoon van de stichter- en Bart Sommen. Zij leerden elkaar kennen na omzwervingen bij respectievelijk KPMG en Deloitte. Door te praten merkten ze dat ze over heel wat aspecten van het ideale accountancykantoor hetzelfde dachten, of het nu over de businesspijlers, de waarden of het belang van mensen ging. Een samenwerking lag voor de hand. Zo werd een ijzersterk businessduo geboren. Dat bewijst de groei van Van Looy Accountants.

03/04/2023

Van Looy: Silverfin biedt ons de mogelijkheid om in plaats van geschiedenis te schrijven, de toekomst mee te voorspellen

‘Mensen-mensen’, dat zijn Bart Sommen en Erik Van Looy van Van Looy Accountants. Dit kantoor wil een bedrijfscoach zijn voor haar klanten. Maar je klanten elk kwartaal bijstaan met persoonlijk en kwalitatief boekhoudadvies, dat kost veel tijd. En manueel mensenwerk is nooit zonder risico op fouten.

Silverfin biedt ons de mogelijkheid om in plaats van geschiedenis te schrijven, de toekomst mee te voorspellen. Dankzij de gestandaardiseerde manier van werken, stelt Silverfin onze medewerkers in staat om pro factum in plaats van post factum te reageren. (Bart Sommen)

Met Silverfin overwint de onderneming die hindernissen. En behoudt ze haar focus op de mensen achter de vennootschappen. Als je de partners van Van Looy Accountants vraagt wat hen uniek maakt, twijfelen ze geen seconde: persoonlijk advies op mensenmaat. En dat zit diep in het bedrijfs-dna. “Er moet een klik zijn met de klant”, geeft Bart Sommen toe. “Daar zijn we heel selectief in. En we kunnen ons dat veroorloven. Want we willen niet groeien om te groeien.”

Persoonlijk advies

Focussen op een select aantal vennootschappen die je écht met raad en daad bijstaat. Het klinkt geweldig. En dat is het ook. Maar er duiken dan wel problemen op die eigen zijn aan zo’n aanpak. En elke accountant kent de problemen, persoonlijk advies kost gewoon vreselijk veel tijd. “Alleen al het maken van een nieuwe kwartaalrekening was vaak frustrerend”, geeft Sommen toe. “Het was allemaal manueel. Je moest elk schermpje openklikken en manueel overtypen. Puzzelwerk, eigenlijk.” Met manueel werk riskeer je bovendien fouten. “We werkten voorheen met een combinatie van Excel en met Expert M van Kluwer”, legt Bart uit. “In Expert M maakten we bijvoorbeeld een alternatieve balans. Daarna namen we er manueel gegevens uit over in Excel. Wat we eerst in Excel deden, is nu in Silverfin helemaal nagebouwd.

Rapporteren met drag & drop

“Silverfin gaf ons de mogelijkheid om professioneler te werken”, vervolgt Bart. “Daarbij denk ik onder meer aan de ‘drag & drop’-functie voor rapporten. Een mooie oplossing waarmee we het manueel werk en de bijhorende problemen opvangen.”

Budgetten en proactief meedenken

Maar er is meer. Van Looy Accountants werken proactief als ontzorger voor hun klanten. Daarin speelt Silverfin een belangrijke rol. Erik Van Looy legt uit: “Per kwartaal maken we een budget, een voorspelling van de kosten. Waarom? Voor fiscale optimalisatie, maar vooral om gefundeerd bedrijfseconomisch advies te geven. We willen een goed geïnformeerde coach zijn voor de klant. Omdat we in Silverfin gericht met budgetten aan de slag gaan, kunnen we bedrijfseconomisch commentaar en fiscale
optimalisaties in de rapporten meegeven, en dat biedt een grote toegevoegde waarde. Elk jaar, voor 20 december, krijgen onze klanten van ons een business plan. Op één A4’tje geven we in a nutshell de belangrijkste info mee, de essentie van waar we naartoe werken het komende jaar. Zo zien klanten meteen dat we proactief meedenken.”

Alle klantendossiers in Silverfin

De USP van Van Looy Accountants is nog steeds dat ze aan alle klanten elk kwartaal tussentijdse cijfers bezorgen mét een budget naar het einde van het jaar toe. Voor het opstellen van die tussentijdse cijfers en budgetten gebruiken ze voor alle klantendossiers Silverfin.

Verder gebruikt Van Looy ondertussen ook de modules jaarrekening en vennootschapsbelasting in Silverfin, hetgeen hen een enorme tijdsbesparing oplevert doordat de ganse jaarafsluiting nu in één systeem zit.

Voor Van Looy Accountants staan mensen centraal. Ze specialiseren zich door aan elke klant een zorgvuldig samengesteld team toe te wijzen: klant en team moeten ‘matchen’. Door die juiste match beoogt Van Looy een goede samenwerking te realiseren die een echte toegevoegde waarde heeft voor de klant.

Van Looy Accountants

08/11/2022

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.